راهنمای خریدسیستم های الکتروفورز

ملاحظات خرید سیستم های الکتروفورز

نام های دیگر دستگاه: سیستم های الکتروفورتیک،تجهیزات ایمونو الکتروفورز.

مواردي كه در این قسمت بيان ميشوند، ویژگي هاي پایه اي مورد نياز دستگاه هستند. این ویژگي ها براي داشتن حداقل تجهیزات الکتروفورز پيشنهاد مي شود. بسیاری از آزمایش های مختلف به صورت آپشن های اختیاری و بر اساس نیازهای آزمایشی روزانه هر آزمایشگاه قابل انتخاب میباشند. پروتئین و هموگلوبین رایج ترین کیت های مورد استفاده هستند که پیشنهاد بر ارائه آنها توسط سازنده دستگاه است. یک قفل ایمنی جهت محافظت از محفظه نمونه ها توصیه می شود.

همچنین وجود یک انکوباتور یا فور برای اطمینان از انجام آزمایش نمونه در شرایط دمایی ایده آل، مطلوب می باشد. بسیاری از منابع تغذیه الکتروفورز دارای نوعی نمایشگر برای اطمینان از تنظیمات دقیق و نیز هشدار به کاربر در مورد خطرات ممکن می باشند و توصیه بر ضروری بودن این نمایشگرهاست.

دیگر ملاحظات خرید الکتروفورز

الکتروفورزها با ویژگی های بسیار مختلفی در دسترس می باشند و هزینه آنها می تواند بر اساس ماژول های خاص خریداری شده به طور قابل ملاحظه ای متفاوت باشد. به عنوان مثال قیمت یک دستگاه الکتروفورز با دانسیتومتر (تراکم سنج) یکپارچه، از مدل بدون دانسیتومتر بالاتر است. دانسیتومتر ها معمولا دارای رنج قیمت چند صد دلاری تا پنجاه هزار دلار و یا مدل های گران قیمت تر با تکنولوژی میکروپروسسور می باشند. امروزه بسیاری از سیستم های الکتروفورز اتوماتیک (دستگاه های دارای دانسیتومتر با توانایی آنالیز اطلاعات) موجود میباشد. این سیستم ها می توانند به طور اتوماتیک نمونه را به ژل آغشته نموده، الکتروفورز را انجام داده، ژل را اسکن و نتایج را چاپ کنند که بسیار گران قیمت تر از اکثر سیستم های ماژولار بوده و عموماً تنها برای آزمایشگاه های با حجم آزمایشات بالا مقرون به صرفه می باشند.

مولفه های ماژولار ( گاهاً از تولید کننده های مختلف) بر روی یک دستگاه واحد قابل نصب می باشند. گر چه در حالت کلی در صورت کاهش یکپارچگی سیستم های الکتروفورز، رزولوشن آنها کاهش پیدا کرده و نتایج تکرار پذیری کمتری دارند ولی باید احتیاط لازم صورت گیرد تا هر مولفه هم به صورت فیزیکی و هم به صورت کاربردی سازگار بوده و عملکرد هیچ مولفه ای سیستم را تهدید نکرده و به جدا شدن نمونه منجر نشود.

ملاحظات زیست محیطی

به عنوان یک نتیجه از افزایش نگرانی­های زیست محیطی و حفاظت از منابع، بسیاری از تولیدکنندگان خود را با روش­های تولید سبز (green shipping) تطبیق داده اند، بطوریکه ویژگی­هایی به محصولات اضافه کرده اند که بهره وری انرژی آنها بهبود یافته و قابلیت بازیافت محصولات بیشتر شده است. علاوه براین مراکز درمانی و سازندگان تجهیزات، فرآیند تطبیق خود را با طرح­های سبز (Green initiatives) آغاز کرده اند که طراحی­­های ساخت و شیوه های کار در سازمان را به کاهش هدرفت و استفاده از مواد بازیافتی تشویق می­کند.

اتیدیوم بروماید (Ethidium Bromide)، برچسب فلوروسنت رایجی است که در ژل آگارز الکتروفورز (Agarose Gel) استفاده میشود، جزو ضایعات پر مخاطره محسوب شده و می بایست با احتیاط و بر اساس مقررات مربوطه دفع شود. مدل هایی از دستگاه ها که حجم کمتری از نمونه  یا محلول های معرف نیاز داشته به دلیل کاهش ضایعات پر مخاطره، ارجح هستند.

برآورد هزینه خرید الکتروفورز

بیمارستان­ها می­توانند قرارداد خدمات و یا خدمات براساس قطعات و زمان با یک تامین کننده منعقد نمایند. امکان انجام این خدمات توسط شخص و یا سازمان ثالث نیز وجود دارد. تصمیم عقد قرارداد باید به دقت در نظر گرفته شود و دلیل­های موجهی برای آن وجود داشته باشد. اغلب تامین­ کنندگان معمولا نرم افزار وسیله را بدون دریافت هزینه مازاد بر قرارداد سرویس به روز رسانی می­کنند. ارتقاءها (Upgrades) در این سیستم ها بسیار مهم هستند، زیرا اغلب منعکس کننده­ی تغییر حساسیت آنتی بیوتیکی و تغییرات در شناسایی باکتریایی می­باشند.

علاوه بر این، به روز رسانی­های نرم افزار اغلب برفایل­های قبلی اضافه می­شوند، به همین خاطر وجود نسخه قدیمی برای اضافه شدن به روز رسانی و ویژگی­های جدید به نرم افزار ضرروی است. همچنین، بسیاری از تامین کنندگان، عملکرد درست سیستم و سرپا بودن وسیله را فراتر از طول گارانتی تضمین نمی­کنند، مگر این که دستگاه دارای قرارداد خدمات با آنها باشد. هزینه قراردادهای سرویس سیستم های الکتروفورز معمولا بین 8% تا 12% قیمت دستگاه می باشد.

به منظور به حداکثر رساندن چانه زنی، به بیمارستان ها توصیه میشود تا قبل از خرید دستگاه، مذاکره برای عقد قرارداد سرویس را نیز داشته باشند. امکان تخفیف­های اضافی در قرارداد سرویس قابل مذاکره است، برای مثال: قرارداد چند ساله از زمان خرید دستگاه و یا همراه شدن آن با سایر قراردادهای خدماتی در سایر آنالایزرها در بخش یا بیمارستان.

خریداران باید در مورد بندی از قرارداد که فسخ نشدنی است مذاکره نمایند، مبنی بر اینکه تامین کننده (فروشنده) موافقت می­نماید که در طول یک و یا دوسال آینده سیستم جایگزینی پیشنهاد نکند و اگر سیستم جایگزینی در طول این دوره­ی زمانی معرفی شد، 100 درصد قیمت خرید اولیه سیستم به خرید جایگزین اعمال شود(یعنی مبلغی از جانب فروشنده دریافت نشود).

علاوه بر این، بیمارستان ها باید مذاکرات قوی در خصوص گرفتن تخفیف­های قابل توجه را انجام دهند، امکان گرفتن تخفیف در حدود 20 یا 30 درصد و حتی بالاتر از برخی از تامین­کنندگان وجود دارد. میزان تخفیف واقعی دریافتی، به عواملی نظیر: مهارت­های مذاکره­ای بیمارستان، پیکربندی سیستم و مدل خریداری شده، تجربه قبلی فروشنده، میزان امتیازات داده شده توسط فروشنده، مانند گارانتی­های تمدید شده، قیمت­­­های ثابت برای قراردادهای سرویس سالیانه و تضمین موفقیت آمیز بودن سرویس در محل نصب، بستگی دارد.

خریداران باید مطمئن شوند که آموزش برنامه­ها و کارکرد دستگاه در قیمت خرید گنجانده شده باشد. برخی از تامین­کنندگان برنامه های آموزشی گسترده­تری را در سایت و یا خارج از سایت با اخذ هزینه های اضافی ارائه می­دهند.

پیشنهاد میشود خریداران قبل از تصمیم گیری در خصوص ویژگی های یک سیستم خاص ، تعداد و نوع آزمایش های مورد نیاز  را مد نظر قرار دهند. همچنین اگر  برای پوشش حجم بالای بیماران چندین سیستم مورد نیاز باشد، بیمارستان ها می بایست انواعی از سیستم ها و قابلیت ها را جهت خرید مد نظرداشته باشند که از پرداخت هزینه اضافی بابت پکیج ها و ویژگی های غیر ضروری  اجتناب نمایند.

استانداردسازی تجهیزات می تواند آموزش کاربری را آسان تر ، سرویس کردن و تامین قطعات را ساده تر نموده و امکان چانه زنی بهتری در مذاکرات در خصوص هزینه خرید تجهیزات جدید و/ با قرارداد سرویس فراهم می نماید.

کدهای UMDNS مرتبط با سیستم های الکتروفورز:

15138 - سیستم های الکتروفورز

ترجمه: مهندس مریم رحیمی

بازنگری: مهندس علیرضا فرهام