راهنمای خرید سیستم اطلاعاتی بانک خون

ملاحظات خرید سیستم های اطلاعاتی، بانک خون

نام های دیگر دستگاه: سیستم های اطلاعاتی اهدای خون، سیستم های مدیریت داده انتقال خون

ویژگی های نرم افزاری زیادی برای سیستم های اطلاعات بانک خون وجود دارد. ترکیب ویژگی های لازم برای هر مرکز به انتظارات مرکز ازاین سیستم بستگی دارد. با این حال، برخی از ویژگی های اساسی وجود دارد که همه BBIS ها (سیستم های اطلاعات بانک خون ) باید ارائه دهند. این ویژگی ها شامل کاربردهای انتقال و اهدا، ردیابی اتولوگ، گزارش نتایج سازگاری و سایر ویژگی هایی است که برای یک سیستم بانک خون پایه مفید خواهد بود. ویژگی های اضافی نیز ممکن است برای یک مرکز بانک خون سودمند باشد؛ با این حال، آنها باید بر اساس نیازهای مرکز در نظر گرفته شوند.

سیستم های اطلاعاتی باید سازگار با سطح هفتم سلامت بین الملل (HL7) باشند و باید امکاناتی برای تضمین امنیت سیستم، مانند رمزگذاری داشته باشند. اگر مرکز یک سیستم موجود داشته باشد یا در حال خرید یک سیستم BBIS مستقل باشد و ممکن باشد در آینده راه اندازی LIS یا HIS را مد نظر داشته باشد ،ارتباط با HIS ها و LIS ها لازم است .

ویژگی های پشتیبان گیری و فضای ذخیره سازی نیز باید در نظر گرفته شود. به طور حداقل فضای ذخیره سازی با تکنولوژی آرایه ای افزونه دیسک های مستقل (RAID) و یا یک دیسک نوری در دسترس باشد. پشتیبان گیری اتوماتیک و ثبت فعالیت ها، یکپارچگی پایگاه داده را افزایش داده و باعث عدم از دست رفتن اطلاعات می گردد. برخی از بیمارستان ها با استفاده از راه حل های ذخیره سازی ابری ثالث، اطلاعات پزشکی طولانی مدت خود را به خارج از مرکز انتقال می دهند.

بیمارستان باید استفاده از سرورهای توقف ناپذیر را در صورتی که سرور اولیه به هر دلیلی خراب شوند، مد نظر قرار دهند. هنگامی که سرور اولیه قطع باشد، ترافیک به یک سرور ثانویه هدایت می شود، به این ترتیب سیستم در حال اجرا باقی می ماند. برخی از شرکت های ارتباطی و میان افزار این خدمات را ارائه می دهند.

فروشنده همچنین باید ضمانتی برای تمام محصولات خریداری شده ارائه دهد؛ حداقل یک سال برای سخت افزار و 90 روز برای نرم افزار توصیه می شود.

ملاحظات دیگر خرید سیستم بانک خون

در زمان خرید BBIS، خریداران ابتدا باید فرایند عملیاتی فعلی مرکز را کاملا مورد ارزیابی قرار دهند. اگر ناکارآمدی وجود داشته باشد، اتوماتیک سازی آنها لزوما مشکل را حل نخواهد کرد. هزینه های کنونی باید در برابر هزینه هایی که بعد از پروژه کاهش می یابند به دقت بررسی و محاسبه گردند. سپس خریداران احتمالی باید اهداف و الزامات عملکردی سیستم را تعیین کنند و درخواست پیشنهاد برای هر عرضه کننده ای که فکر می کنند ممکن است نیازهای آنها را برآورده کند، ارسال نمایند. خریدار باید سیستم هایی را در نظر بگیرد که نیاز همه کاربران مرکز را برآورده کند.

BBIS ها همچنین باید پروتکل های امنیتیIT  بیمارستان از جمله مدیریت نرم افزار ضد بدافزار و توانایی مقاومت در ارزیابی آسیب پذیری معمول را برآورده کنند. فروشندگان باید در صورت عدم رعایت پیشنهادشان را ارائه دهند.

BBIS  ها توسط FDA دستگاه پزشکی در نظر گرفته شده اند و بنابراین باید قبل از فروش تایید شوند و ملزم به راعایت قوانین و استانداردهای FDA هستند. FDA اعتبارسنجی قبل از استفاده ، توسط تولید کننده را اجباری کرده تا خرابی ها و فراخوانی ها در ارتباط با نقص های نرم افزاری را حذف کند. اعتبار سنجی ها همچنین باید با هرگونه تغییرات یا اصلاحات نرم افزار نیز ، قبل از انجام تغییرات انجام شوند .

مقررات نهایی اصلاحات بهبود آزمایشگاه بالینی در سال 1988 (CLIA) در فوریه 1992 توسط وزارت بهداشت و خدمات انسانی ایالات متحده منتشر شد. تحت قوانین  CLIA، تمام آزمایشگاه های بالینی باید گواهینامه های صادره از فدرال داشه باشند. برای اخذ گواهینامه، یک آزمایشگاه باید تمام استانداردهای مربوطه را که توسط مجموعه ای از تست ها بررسی می گردد رعایت نماید. استانداردهای CLIA شامل مواردی مانند مدیریت آزمایش بیمار، QC، تست مهارت، شایستگی های شخصی و برنامه های QA می باشد. هزینه های گواهینامه با توجه به سطح پیچیدگی و حجم آزمون متفاوت است.

سه سطح مختلف مقررات پیچیدگی در قوانین CLIA موجود می باشد: قابل صرف نظر، پیچیدگی متوسط ​​و پیچیدگی بالا.

اگرچه CLIA استفاده از سیستم های گزارش دهی کامپیوتری در آزمایشگاه های بیمارستانی را اجباری نکرده است ، اما آزمایشگاه ها را ملزم کرده سیستم هایی برای اطمینان از رعایت استانداردهای عملکرد CLIA برای QC و QA ابزارهای تست بیمار داشته باشند. یک ارتباط موثر با تجهیزات آزمایشگاهی برای مدیریت حجم زیاد آزمایش های روزانه آزمایشگاه  و نیز ابزاری راحت جهت ساماندهی و ذخیره سازی اطلاعات مورد نیاز برای مطابقت با الزامات CLIA و دیگر سازمان های بازرسی ضروری است.

سرمایه اولیه تهیه سخت افزار و نرم افزار یک BBIS از یک سازمان با عملکرد ASP به طور قابل توجهی پایین تر از سیستمی با پیکربندی شبکه است. بنابراين مدل ASP ممکن است برای برخی مراکز بهداشتی و درمانی مناسب باشد ، گرچه مسئولیت تعمیر و نگهداری، ارتقاء و سطح سفارشی سازی برنامه را در دستان ASP قرار می دهد.

در سال 2002، بانک های خون ایالات متحده، کدگذاری بارکد خود را از Codabar به ISBT 128 تغییر دادند، یک برچسب بارکد که توسط انجمن بین المللی انتقال خون انتخاب شده است.

(ISTB) در تلاش برای استاندارد کردن نام گذاری خونی در سراسر جهان است. سیستم Codabar اجازه اعداد کپی  را داده و فاقد فیلد اطلاعات در مورد برخی از انواع جدید محصولات خونی مانند خون فرآوری شده است. ISBT 128 بانکهای خون را با بزرگ کردن فیلدهای اطلاعات و اضافه کردن موارد جدید بهبود می بخشد.

برآورد هزینه خرید سیستم

از آنجا که خرید یک BBIS یک هزینه سرمایه ای قابل توجه است، مرکز باید کمیته ای را برای ارزیابی نیازها، تامین بودجه، انتخاب و مذاکره با تامین کنندگان، و نظارت بر نصب و پیاده سازی BBIS خریداری شده تشکیل دهند. این کمیته باید شامل تکنسین های بانک خون، سوپروایزرها و کارمندان آزمایشگاه، بیمارستان و واحد مدیریت ریسک باشد. قبل از نهایی کردن خرید، باید موارد زیر را در نظر گرفت:

• الزامات سخت افزار و نرم افزار برای ادغام BBIS با سایر سیستم های اطلاعاتی مرکز (مانند LIS) یا ارتباط BBIS با یک سیستم اطلاعاتی کامپیوتری یا HIS
• قابلیت ارتقاء سیستم و هزینه های ارتقاء سخت افزاری و آپدیت های نرم افزاری
• تعداد و نوع رابط های کاربری بانک خون موجود (رابط های کاربری دو طرفه می توانند در بحث زمان در مراکز با حجم بالا صرفه جویی کنند.)
• سازگاری تجهیزات بارکد با کدگذاری بارکد ISBT 128 فعلی
• ارائه دهندگان خدمات برای تعمیر و نگهداری سخت افزار و نرم افزار، دسترسی به نمایندگان خدمات و هزینه های نگهداری ماهانه
• ثبات مالی تامین کننده
• گزینه های لیزینگ (لیزینگ می تواند یک گزینه جذاب برای آن دسته از آزمایشگاه هایی باشد که سرمایه لازم برای هزینه های اولیه را ندارند.)
• هزینه های پرسنلی مربوط به نصب، آموزش، و عملکرد BBIS

توصیه می شود، برای به حداکثر رساندن قدرت چانه زنی، بیمارستان ها قبل از خرید سیستم در خصوص هزینه های تعمیر و نگهداری مذاکره کنند. خریداران همچنین باید برای جلوگیری از منسوخ شدن تکنولوژی یا امکان توسعه سیستم مذاکره نمایند. اکثر تامین کنندگان سیستم های ماژولار ارائه می دهند که می توانند به سیستم های پیشرفته تر آپگرید شوند و همچنین برنامه های  اعتباری برای مشتریان جهت ارتقای سیستم در بازه زمانی خاص دارند.

خریداران همچنین باید اطمینان حاصل کنند که آموزش برنامه ها در قیمت خرید سیستم گنجانده شده است. بعضی از تامین کنندگان، برنامه های آموزشی بیشتری را در محل یا خارج از محل با دریافت هزینه اضافی ارائه می کنند.

کدهای UMDNS مرتبط با سیستم اطلاعاتی بانک خون:

17728- سیستم های اطلاعاتی، مدیریت داده ها، بانک خون

ترجمه: مهندس مریم رحیمی