دستورالعمل الزامات عمومی ‌فاکتور و پیش فاکتور تجهیزات پزشکی

مقدمه:

پیش فاکتور و فاکتور یکی از مدارک و مستندات مرتبط با خرید و فروش تجهیزات و ملزومات پزشکی است که شناسایی و بررسی مشخصات وسیله پزشکی خریداری شده یا فروخته شده را امکان پذیر می سازد.
با توجه به اهمیت توزیع و عرضه وسایل پزشکی اصیل، ایمن و باکیفیت و با عنایت به مواد 86 و 87 آیین نامه تجهیزات و ملزومات پزشکی و همچنین فرایند ثبت این وسایل، این دستور العمل به منظور اجرا توسط تأمین کنندگان، توزیع کنندگان و عرضه کنندگان تجهیزات و ملزومات پزشکی ابلاغ می گردد. 

هدف و دامنه کاربرد 

این دستورالعمل در خصوص کلیه پیش فاکتورها و فاکتورهای صادره توسط تأمین کنندگان، توزیع کنندگان و عرضه کنندگان تجهیزات، ملزومات و وسایل پزشکی (طبق تعریف بند چ از ماده یک آیین نامه تجهیزات و ملزومات پزشکی) کاربرد دارد. بدیهی است کلیه دانشگاه های علوم پزشکی و مراکز درمانی می بایست نسبت به رعایت و اجرای مفاد این دستورالعمل نظارت کافی، مؤثر و مستمر داشته باشند.
- تسریع در فرایند شناسایی و اطمینان از اصالت وسایل پزشکی در خریدها
 - نظارت و کنترل بر قیمت های درج شده در پیش فاکتور و فاکتور
 - بررسی رعایت شبکه توزیع در خریدها

الزامات و نکات عمومی پیش فاکتور

-    در سربرگ فروشنده باشد. 
-    در بالای برگه کلمه پیش فاکتور قید گردد.
-    دارای شماره سری، تاریخ صدور و مهلت اعتبار باشد.
-    نام کامل خریدار به همراه آدرس و تلفن قید گردد.
-    نام شرکت کارخانه صادر کننده پیش فاکتور به همراه آدرس و تلفن قید گردد.
-    دارای نام و مشخصات کامل کالا شامل موارد: شرح کالا (نام دقیق کالا، مدل، سایز ابعاد، مشخصات فنی، کد کاتالوگ)، نام تجاری (برند)، تولید کننده، کد محصول IRC، تعداد، قیمت واحد، قیمت کل باشد.
-    اگر پیش فاکتور بیش از یک برگ داشت شماره صفحات قید گردد و در کلیه صفحات شماره و تاریخ پیش فاکتور و مهلت اعتبار پیش فاکتور قید گردد.
-    پیش فاکتور بایستی دارای مهر و امضا فروشنده باشد.

-الزامات و نکات عمومی فاکتور:

-    در سربرگ فروشنده (سربرگ مورد تائید سازمان امور مالیاتی کشور) باشد.
-    در بالای برگه کلمه فاکتور قید گردد.
-    دارای شماره سری، تاریخ صدور، شماره شناسه ملی و شماره اقتصادی باشد.
-    نام کامل خریدار به همراه آدرس و تلفن قید گردد.
-    نام شرکت کارخانه صادر کننده فاکتور به همراه آدرس و تلفن قید گردد.
-    دارای نام و مشخصات کامل کالا شامل موارد: شرح کالا (نام دقیق کالا، مدل، سایز ابعاد، مشخصات فنی، کد کاتالوگ)، نام تجاری (برند)، تولید کننده،
-    کد محصول، کد IRC، No Lot. / No Serial. / No Batch ، تعداد، قیمت واحد، قیمت کل باشد.
-    اگر فاکتور بیش از یک برگ داشت شماره صفحات قید گردد و در کلیه صفحات شماره و تاریخ فاکتور قید گردد.
-    فاکتور بایستی دارای مهر و امضا فروشنده باشد

ادامه این مطلب را میتوانید از لینک زیر دانلود نمایید.